Mon objectif

Votre assistante administrative sur Montpellier

Mon objectif est de vous décharger des tâches administratives lourdes et chronophages, telles que la gestion des documents, la comptabilité ou le suivi des dossiers, en vous proposant des solutions personnalisées et efficaces. Cela vous permettra de gagner du temps et de vous concentrer pleinement sur le développement stratégique et les aspects clés de votre entreprise à Montpellier.

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Mes services

Des services sur mesure pour alléger votre gestion

Gestion administrative

La gestion complète des courriers (papier et électronique), l'organisation et l'archivage des documents physiques et numériques sont prises en charge. Le suivi des dossiers (clients, fournisseurs, employés), la gestion des contrats et des déclarations administratives sont assurés. De plus, les bases de données et les procédures internes sont régulièrement mises à jour.

Gestion de Planning et Organisation

Planification des rendez-vous et gestion des agendas. Suivi des échéances importantes (paiements, contrats, obligations légales). Organisation de réunions (préparation de l’ordre du jour, convocations, comptes rendus). Coordination des déplacements professionnels (réservations de transport et d’hébergement).

Gestion Commerciale et Communication

Rédaction et envoi de devis et factures. Suivi des paiements et relances clients. Réalisation de tableaux de bord. Mise à jour des fichiers clients/prospects (CRM). Rédaction de courriers commerciaux ou d’e-mails marketing. Création de flyers, cartes de visite, signatures de mail, books de présentation ou autres supports de communication. Gestion et suivi des dossiers de vente.

Workflow

Nos étapes vers la réussite

Accompagnement personnalisé

Une démarche claire et accompagnée pour vous familiariser avec l’externalisation et bâtir une relation de confiance durable.

Proactivité et adaptabilité

Phase d’intégration, anticipation des besoins et ajustements continus pour s’aligner sur vos standards.

Confidentialité et alignement

Engagement contractuel de confidentialité de vos données et respect des valeurs de votre entreprise.

Transparence et contrôle

Processus de suivi et rapport régulier. Absence de dépassement tarifaire non validé.

Transfert des données sécurisées

garantissant la confidentialité et la protection des informations sensibles grâce à des protocoles de sécurité avancés et des outils de cryptage.

Travail à distance ou sur site

Je gère les tâches quotidiennes comme la facturation, la comptabilité, et la gestion des documents, tout en garantissant une communication fluide et un suivi rigoureux à distance.

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      EXCELLENT  
   Basée sur 4 avis 
    
 
 
 
   
 
 
       Publié sur Google  
   
   Timothée Pourruch 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. J'ai fait appel à ALT Gestion pour gérer ma comptabilité, et je suis très satisfait de son travail. Elle a su se montrer efficace, professionnelle et organisée, tout en respectant les délais impartis. Ses compétences et sa rigueur m'ont permis de gagner un temps précieux. Je recommande vivement ses services !
  
 
      Publié sur Google  
   
   Noé Pourruch 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Je travaille avec Anne Laure depuis plus de 4 ans, et c'est une vraie perle ! Professionnelle, réactive et toujours à l'écoute, elle anticipe les besoins et gère chaque tâche avec efficacité et rigueur. Sa fiabilité et son sens du détail sont un atout inestimable pour notre activité. Travailler avec elle est un réel plaisir, et je la recommande sans hésitation à tous ceux qui recherchent un support administratif de qualité exceptionnelle !
  
 
      Publié sur Google  
   
   Morgan Vitelli 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Je délégue à Anne-Laure toute la partie administrative, ainsi que la gestion et le suivi de mes dossiers depuis plusieurs années, et je suis pleinement satisfait de ses services. J'avais quelques réticences à déléguer certaines taches, mais aujourd'hui, je lui fais entièrement confiance et tout se passe parfaitement bien. Je la recommande vivement.
  
 
      Publié sur Google  
   
   thomas terzulli 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Bonjour
Nous travaillons avec Mme TALENS depuis 12 mois.
Le travail est toujours minutieux, l’écoute active et la qualité du rendu est toujours au rdv.
Merci à elle

Avis du client

Les plus courantes questions?.

Un guide complet.

Une bonne gestion de ces aspects assure une efficacité et une légalité optimales.

Comment organiser et classer mes documents administratifs?

Pour organiser efficacement tes documents, utilise des catégories comme "Clients", "Fournisseurs", "Finances", etc. Classe-les par date et utilise des dossiers physiques ou numériques avec des noms clairs. Des outils comme Google Drive ou Dropbox peuvent être très utiles pour le stockage numérique.

Comment gérer la facturation et les relances clients efficacement ?

Utilise des logiciels de facturation pour créer et envoyer des factures facilement. Mets en place des rappels automatiques pour les paiements en retard et garde une communication claire et professionnelle avec tes clients.

Comment préparer une déclaration fiscale ?

Assure-toi de rassembler tous tes documents financiers et de suivre les instructions fournies par l'administration fiscale. Utilise des logiciels comme Impots.gouv ou consulte un expert-comptable pour t'assurer que ta déclaration est exacte et complète.

Quels sont les avantages et inconvénients de passer à la facturation électronique ?

Les avantages incluent une réduction des coûts de papier, une meilleure organisation et des paiements plus rapides. Les inconvénients peuvent être les coûts initiaux de mise en place et la nécessité d'une bonne connexion internet.